Regulamin Open Call i wystawy

1. Organizatorzy Open Call i wystawy

1. Komitet organizacyjny konferencji Carmentalia: The Future of Humanity and Techonology . W jego skład wchodzą studenci Wydziału Filozofii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Politechniki Wrocławskiej.
2. Biblioteka Kampusu Ogrody Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

2. Cel Open Call i wystawy

Celem Open Call jest zapewnienie przestrzeni do artystycznego namysłu nad tematem relacji człowieka z technologią. Prace zgłoszone do Open Call i wybrane przez Organizatorów staną się częścią wystawy sztuki zorganizowanej jako wydarzenie towarzyszące konferencji Carmentalia: The Future of Humanity and Technology . Wystawa powstanie, aby udoskonalić wydarzenie naukowe o dzieła artystyczne związane z tematem wydarzenia. Ma ona stanowić przestrzeń dla artystów różnych dziedzin i technik, do interpretacji artystycznej tematu konferencji. Wystawa ma za zadanie stanowić miejsce dialogu pomiędzy sztuką, przyszłością, technologią a ludzkością.

3. Czas zgłaszania prac w ramach Open Call

Zainteresowani mogą zgłaszać swoje pracę w ramach Open Call w terminie od 17 sierpnia 2026 roku do 16 października 2026 roku. Po tym czasie komisja, składająca się z Organizatorów dokona wyboru prac, które zostaną wystawione podczas wystawy sztuki.

4. Open Call - zgłoszenie pracy

1. Zgłoszenia prac odbywają się w formie Open Call. Każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa może zgłosić swoją pracę do udziału w wystawie.
2. Zgłoszenia prac odbywają się w formie online przez wypełnienie formularza i załączenia do niego zdjęcia, skanu lub innej formy elektronicznego pokazania pracy.
3. Praca może mieć dowolną formę wybraną przez artystę - od obrazu, po rzeźbę, piosenkę lub wiersz. Organizatorzy zapewnią przestrzeń do obcowania z pracą niezależnie od jej formatu.
4. Każda osoba biorąca udział w Open Call ma możliwość zgłoszenia maksymalnie trzech prac w naborze.
5. W przypadku zgłoszenia modeli 3D uczestnicy są zobowiązani do przesłania renderów minimum dwóch ujęć (w tym co najmniej jednego rzutu perspektywicznego) w formacie JPG lub PNG. Należy także przesłać link do interaktywnego podglądu modelu na platformie Sketchfab (https://sketchfab.com/). Model musi być udostępniony w trybie publicznym lub jako niepubliczny ( unlisted ) z bezwarunkowym dostępem dla osób posiadających link.
6. W przypadku prac przeznaczonych do oglądu przestrzennego, takich jako kostium, rzeźba, instalacja etc. prosimy o przesłanie zdjęć, które ukazują pracę z różnych stron.
7. Zgłoszenia prac w formie animacji przyjmowane są wyłącznie w formie cyfrowej. Autor powinien zamieścić swoją pracę w serwisie YouTube, a następnie przesłać Organizatorowi aktywny link do materiału. Film w serwisie YouTube musi posiadać status widoczności „Niepubliczny” (widoczny tylko dla osób posiadających link) Czas nagrania nie powinien przekroczyć jednej minuty.
8. W przypadku konstrukcji wymagających montażu należy w formularzu opisać ile autor przewiduje czasu na konstrukcję pracy w wyznaczonym miejscu i jak będzie ona przebiegać.
9. Artyści, którzy wysłali zgłoszenia, zostaną poinformowani o decyzji komisji oraz czy ich praca została przyjęta na wystawę do dnia 16 listopada 2026 roku drogą mailową, na adres poczty elektronicznej podany przy zgłoszeniu.
10. Po decyzji o przyjęciu pracy na wystawę, artysta powinien dostarczyć oryginał swojego dzieła na Kampus Ogrody Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w terminie, który zostanie ustalony z uczestnikami drogą mailową.

5. Warunki uczestnictwa

1. Praca zgłoszona na wystawę jest artystyczną interpretacją tematu konferencji i wystawy - Carmentalia: The Future of Humanity and Technology .
2. Open Call jest przeznaczony dla studentów.
3. Warunkiem pojawienia się pracy na wystawie jest wysłanie zgłoszenia w terminie, a następnie zaakceptowanie go przez komisję odpowiedzialną za wybór prac.

6. Czas i miejsce wystawy

Wystawa rozpocznie się dnia 2 grudnia 2026 roku i będzie trwała do dnia konferencji - 15 stycznia 2027. Będzie miała miejsce w przestrzenni wystawienniczej znajdującej się na terenie biblioteki Kampusu Ogrody Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, przy ulicy Szamarzewskiego 89c w Poznaniu. Równolegle odbędzie się również wirtualna wersja wystawy fizycznej.

7. Informacje o wystawie

1. Wystawa sztuki będzie jednocześnie odbywać się w formie wirtualnej. Autorzy prac, wysyłając swoje dzieło, zgadzają się na utworzenie jego cyfrowej wersji, która będzie eksponowana w ramach wystawy online .
2. Podczas trwania wystawy prace będą znajdować się na terenie Uniwersytetu im. Adama Mickiewicz w Poznaniu, a po zakończeniu wystawy zostaną zwrócone artystom.
3. Koncepcja kuratorska wystawy przewiduje stworzenie obszernej przestrzeni wystawienniczej obejmującej strefę plenerową, stacjonarną i cyfrową. Prace zgłaszane do Open Call powinny wpisywać się w jedną z przestrzeni wymienionych w punkcie VIII tego regulaminu. Opisy znaczenia postrzególnych przestrzeni wystawienniczych należy potraktować jako pewną sugestię kuratorską, a nie konieczny zakres tematyczny. Uczestnicy są jednakże proszeni o wzięcie pod uwagę warunków w jakich będą wystawiane prace w poszczególnej strefie i wybranie takiej, która będzie najlepiej dopasowana do ich pracy.
4. Studenci zagraniczni uczący się na uczelniach innych niż Polska będą mieli możliwość zgłaszania prac w Open Call, jednakże ich realizacje będą widniały jedynie w cyfrowej galerii na stronie internetowej, a w galerii zostaną udostępnione w dniu konferencji 11 grudnia za pośrednictwem kodów QR.

8. Prace

Prace wykonane różnymi technikami będzie można zaprezentować w jednej ze stref wystawienniczych. Wystawa ma stanowić przestrzeń szeroko rozumianego dialogu pomiędzy wieloma mediami artystycznymi. Każda ze stref jest opisana szerzej na stronie internetowej konferencji w sekcji o wystawie i open call: https://carmentalia.info/. Prace nie muszą się wpisywać w ideę wybranej strefy. Ich opis ma stanowić pewną inspirację dla uczestników.

9. Selekcja prac

1. Zgłoszenia zostaną ocenione przez Organizatorów pod względem jakości artystycznej oraz możliwości ekspozycyjnych.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru prac oraz dostosowania sposobu ekspozycji do warunków przestrzennych.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia pracy bez podawania przyczyny tej decyzji.

10. Prawa autorskie

1. Osoba zgłaszająca pracę oświadcza, że jest osobą autorską dzieła i posiada pełne prawa do prezentowania go.
2. Zgłoszenie pracy jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej nieodpłatne ukazanie w ramach wystawy, a także wykorzystanie dokumentacji pracy (np. zdjęć) w materiałach promujących wydarzenie Carmentalia: The Future of Humanity and Technology oraz opublikowanie w katalogu wystawy.

11. Pozostałe

1. Open Call nie przewiduje honorarium pieniężnego dla artystów, których dzieła zostaną wystawione podczas wystawy.
2. Organizatorzy gwarantują wystawienie dokumentu potwierdzającego udział osoby artystycznej w wystawie, podpisanego przez władze dziekańskie Wydziału Filozoficznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, kierowniczki Biblioteki Kampusu Ogrody Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Organizatorów konferencji Carmentalia: The Future of Humanity and Technology .
3. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za uszkodzenie prac w trakcie wystawy.

Serdecznie zapraszamy do wysłania swojej pracy na wystawę! W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem e-mail: carmentalia.arts@gmail.com