Przejdź do treści
EN PL

Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników Carmentaliów, zgodnie z art. 13 RODO.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla uczestników Konferencji “Carmentalia: The Future of Humanity and Technology” organizowanej 11 grudnia 2026 r. na Wydziale Filozoficznym UAM (Kampus Ogrody; Szamarzewskiego 89c, 60-568 Poznań).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: “RODO”) informujemy, że:

  1. Administratorami (współadministratorami) Twoich danych osobowych jest Studenckie Koło Filozoficzne działające przy Uniwersytecie Adama Mickiewicza z siedzibą w Poznaniu, ulica Szamarzewskiego 89C, 60-568 oraz Koło Naukowe Axion działające przy Politechnice Wrocławskiej, z siedzibą we Wrocławiu, Plac Grunwaldzki 11a, 50-377.
  2. Dane osobowe uczestników konferencji “Carmentalia: The Future of Humanity and Technology” organizowanej 11 grudnia 2026 r. na Wydziale Filozoficznym UAM (Kampus Ogrody; Szamarzewskiego 89c, 60-568 Poznań), zwanej dalej Konferencją C:TFoHaT w zakresie: imienia i nazwiska, stopnia naukowego, nazwy reprezentowanej instytucji, adresu email oraz wizerunku – będą przetwarzane:
    1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych;
    2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Konferencji C:TFoHaT oraz archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Konferencji C:TFoHaT oraz archiwizacji dokumentów;
    3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w związku z realizacją zadań w interesie publicznym;
    4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności w celu oceny jakości Konferencji C:TFoHaT, w celach statystycznych, dochodzenia roszczeń.
  3. W celu udokumentowania Konferencji C:TFoHaT, będą wykonywane w jej trakcie fotografie oraz nagrania, które zostaną opublikowane na stronie internetowej i mediach społecznościowych wydarzenia. Wizerunek będzie przetwarzany na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  4. Konferencja C:TFoHaT będzie transmitowana poprzez platformę Teams. Wizerunek będzie przetwarzany na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  5. Dane osobowe uczestników pochodzą z formularza rejestracyjnego.
  6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych w punkcie 2. oraz 3., Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
    1. Upoważnionych pracowników administratora w zakresie organizacji Konferencji C:TFoHaT.
    2. Nieokreślony krąg odbiorców w związku z utrwalonym wizerunkiem na transmisji, nagraniach oraz fotografiach z Konferencji C:TFoHaT, a także udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zorganizowania, przeprowadzenia, dokonania rozliczeń finansowych oraz archiwizacji w okresach wskazanych w przepisach prawa. Dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu email przetwarzane na podstawie zgody osoby w celu umożliwienia przyszłego kontaktu w sprawach organizacyjnych i naukowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zaprzestania organizacji konferencji naukowych.
  8. Publikacja wizerunku może być wielokrotna i nieograniczona czasowo.
  9. Każdej osobie przysługuje prawo do:
    1. cofnięcia zgody, w zakresie przetwarzania na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    2. dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
    3. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, które są nieprawidłowe,
    4. usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie,
    5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    6. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli zajdą podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia formularza zgłoszeniowego uczestnictwa w Konferencji C:TFoHaT. Niepodanie danych uniemożliwia przyjęcie formularza zgłoszeniowego. Podanie nieprawdziwych danych wiąże się z odpowiedzialnością określoną w odpowiednich przepisach.
  11. W zakresie przetwarzania opartego na podstawie zgody, każda osoba ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  12. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub na adres e-mail: skfuam@amu.edu.pl. W tytule należy podać “WYCOFANIE ZGODY”.
  13. Dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  14. We własnym zakresie administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Specyfika działania portali (Instagram, Facebook, YouTube etc.) i ich międzynarodowy charakter powodują jednak, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od administratora). Podstawą takiego transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zaś w przypadku transferu na teren USA – Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych zapewnianej przez EU-US Data Privacy Framework (DPF).
  15. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych (IOD) pisząc na adres e-mail: iod@amu.edu.pl. Inspektorem Ochrony Danych na Uniwersytecie Adama Mickiewicza jest dr Justyna Baksalary.
  16. Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych przez administratora, w tym realizacji praw wynikających z RODO.