Przejdź do treści
EN PL

Regulamin konferencji

Zasady udziału w Carmentaliach — dla prelegentów i słuchaczy, stacjonarnie i online.

Postanowienia ogólne

  1. Konferencja “Carmentalia: The Future of Humanity and Technology”, zwana w dalszej części regulaminu Konferencją C:TFoHaT, odbędzie się w dniu 11.12.2026 r. na Wydziale Filozoficznym UAM (Kampus Ogrody; Szamarzewskiego 89c, 60-568 Poznań) oraz w formie online, poprzez platformę Teams.
  2. Organizatorami konferencji C:TFoHaT są SK SKF UAM “Konwersatorium pod Kałamarnicą” jako sekcja Studenckiego Koła Filozoficznego UAM działającym przy Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Koło Naukowe Axion działające przy Politechnice Wrocławskiej zwani dalej Organizatorami.
  3. Na konferencję przyjmowane są zgłoszenia studentów studiów licencjackich, magisterskich oraz doktoranckich, pracowników naukowych lub naukowo-dydaktycznych oraz wszelkich innych osób, których badania są związane z tematyką konferencji.
  4. Udostępnienie możliwości rejestracji na konferencję stanowi zaproszenie do składania ofert zawarcia umowy o aktywny udział (tzn. wygłoszenie autorskiego referatu) w konferencji przez uczestników Konferencji C:TFoHaT.
  5. Do zawarcia umowy dochodzi w momencie potwierdzenia udziału w Konferencji C:TFoHaT przez Organizatorów w postaci zwrotnej wiadomości e-mail na adres podany przez uczestnika konferencji przy rejestracji.
  6. W przypadku dużego zainteresowania wydarzeniem Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wydłużenia Konferencji C:TFoHaT o jeden dzień. O zmianach Organizatorzy poinformują na stronie internetowej oraz drogą mailową (w przypadku zarejestrowanych uczestników).

Zasady aktywnego uczestnictwa

  1. Program Konferencji C:TFoHaT będzie dostępny na stronie internetowej https://carmentalia.info/. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu w przypadku zmian prelegentów lub konieczności zmiany miejsca Konferencji C:TFoHaT z przyczyn niezależnych od Organizatorów. O zmianach Organizatorzy poinformują na stronie internetowej oraz drogą mailową (w przypadku zarejestrowanych, aktywnych uczestników).
  2. W Konferencji C:TFoHaT mogą wziąć aktywny udział (tzn. wygłosić autorski referat) osoby, które dokonały rejestracji na stronie: https://carmentalia.info/.
  3. Zarejestrowanie aktywnego uczestnictwa w Konferencji C:TFoHaT jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
  4. Aktywne uczestnictwo jest w pełni darmowe. Aktywny uczestnik Konferencji C:TFoHaT nie zostanie obciążony żadnymi opłatami konferencyjnymi.
  5. Uczestnicy Konferencji C:TFoHaT we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Konferencji C:TFoHaT oraz koszty powrotu, a także koszty ewentualnych noclegów.
  6. Informacje o opłatach i warunkach rejestracji publikowane są na stronie internetowej Konferencji C:TFoHaT: https://carmentalia.info/.
  7. Z obowiązku rejestracji zwolnieni są zaproszeni goście.
  8. Każdy aktywny uczestnik dostanie od Organizatorów imienne zaświadczenie potwierdzające wygłoszenie autorskiego referatu w ramach Konferencji C:TFoHaT.

Zasady biernego uczestnictwa

  1. Bierni uczestnicy (tzn. wolni słuchacze, odbiorcy wystąpień nie wygłaszający autorskiego referatu) nie są zobowiązani do żadnej formy rejestracji.
  2. Wydarzenie ma charakter otwarty. Każdy zainteresowany wysłuchaniem wystąpień etc. może wziąć udział w Konferencji C:TFoHaT w roli biernego uczestnika (tzn. wolnego słuchacza, odbiorcy wystąpień niewygłaszającego autorskiego referatu).
  3. Bierne uczestnictwo w postaci przyjścia na teren Konferencji C:TFoHaT podczas wydarzenia równoznaczne jest z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.

Forma uczestnictwa w Konferencji C:TFoHaT

  1. Konferencja C:TFoHaT będzie prowadzona w języku polskim oraz języku angielskim.
  2. Sekcja polskojęzyczna Konferencji C:TFoHaT będzie się odbywać w formie stacjonarnej na Wydziale Filozoficznym UAM (Kampus Ogrody; Szamarzewskiego 89c, 60-568 Poznań).
  3. Sekcja anglojęzyczna Konferencji C:TFoHaT będzie się odbywać w formie hybrydowej na Wydziale Filozoficznym UAM (Kampus Ogrody; Szamarzewskiego 89c, 60-568 Poznań) oraz w formie online, poprzez platformę Teams.

Bezpieczeństwo

  1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji C:TFoHaT.
  2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i Ppoż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja C:TFoHaT.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia z terenu Konferencji C:TFoHaT każdej osoby, która sprawia uzasadnione zagrożenie lub znacząco utrudnia planowany przebieg wydarzenia. Osoba usunięta automatycznie dostaje zakaz wstępu na teren Konferencji C:TFoHaT do końca jej trwania.

Inne kwestie

  1. Konferencja C:TFoHaT będzie filmowana i fotografowana przez Organizatorów.
  2. Sekcja anglojęzyczna Konferencji C:TFoHaT będzie transmitowana poprzez platformę Teams.
  3. Zgłoszenie aktywnego uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażaniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika przez Organizatorów w celach związanych z promocją Organizatorów oraz Konferencji C:TFoHaT. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy aktywny uczestnik zostanie uchwycony na transmisji, sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji C:TFoHaT oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
  4. Przebywanie na terenie Konferencji C:TFoHaT jest równoznaczne z wyrażaniem zgody na wykorzystanie wizerunku biernego uczestnika przez Organizatorów w celach związanych z promocją Organizatorów oraz Konferencji C:TFoHaT. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy bierny uczestnik zostanie uchwycony na transmisji, sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji C:TFoHaT oraz wtedy, gdy bierny uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
  5. Zgłaszając się do aktywnego udziału w Konferencji C:TFoHaT uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów na potrzeby Konferencji C:TFoHaT i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.)
  6. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego, a także przepisy ustawy o prawach konsumenta (tj. Dz.U. 2017 poz. 683 z późn. zm.).